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Compte-rendu Assemblée des Commerçants du Remblai (UCR): 23 avril 2007 7 juillet, 2007

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1/But de la réunion

Le président indique que le bureau de l’UCR a souhaité cette réunion :
-pour rendre compte de son activité depuis sa création en septembre dernier,
-pour échanger avec les adhérents,
-pour évoquer les perspectives.

2/Résumé des actions entreprises

Nos efforts ont porté essentiellement sur les animations de la saison 2007, le stationnement et la signalétique.

2-1 Animations
François Boche, directeur de la station, a bien voulu venir présenter le programme d’animations prévues dans la ville et notamment celles prévues sur le remblai.
La nouveauté réside dans l’attribution d’un thème spécifique à chaque jour de la semaine :

SAMEDI – Soirée déferlante
DIMANCHE – Soirée en famille
LUNDI – Soirée relax
MARDI – Soirée jazz
MERCREDI – Soirée junior
JEUDI – Soirée traditions
VENDREDI – Soirée sablaise

A l’occasion de ces soirées trois animations seront proposées avec notamment des animations déambulatoires.

LA SOIREE SABLAISE
Il s’agit de faire place aux animations que nous, commerçants du remblai, nous organisons à titre privé ou collectif. Ainsi La Mégisserie pilote un défilé de mode les 20 juillet et 4 août, avec la participation des commerces de vêtements du remblai qui le souhaitent et avec celle de Vendée Numérique pour l’image.

LA SOIREE BLANCHE
Chaque vendredi de juillet – août, les commerces qui le souhaitent, se signaleront par banderole et affiche avec logo blanc et noir, habilleront leur personnel en blanc et feront une offre commerciale de leur choix, aux clients qui se présenteront chez eux, vêtus de blanc.

«VOITURES DE PRESTIGE»
Il s’agit d’une exposition de voitures anciennes ou de grandes marques comme Porsche, devant les Atlantes, suite à une idée proposée par notre association. Les exposants sont des collectionneurs qui participeront à titre bénévole et auxquels nous offrirons un « pot » avant chaque manifestation prévue les mardi 10 et 24 juillet, 7 et 21 août.

EXTENSION DU REMBLAI PIETONNIER
Nous avons demandé à ce que le remblai piéton soit étendu chaque soir jusqu’à la rue Guynemer. En effet, il nous apparaît que cette extension rendra la promenade du remblai plus agréable, plus attractive, plus conviviale grâce à une densité de population plus faible que sur le petit remblai. Cette proposition a reçu l’aval de la mairie, des pompiers mais le commissariat de police s’est montré très réticent en évoquant ses difficultés de surveillance efficace sur la totalité de la promenade. Il a été finalement décidé de procéder à des essais les 20, 27 et 28 juillet. Ces essais seront suivis d’une réunion d’évaluation pour décider de poursuivre ou non l’expérience les vendredi et samedi suivants jusqu’au 19 août. Nous distribuerons à tous les commerçants du remblai, un questionnaire dont le but est de recueillir leurs avis et commentaires et disposer ainsi d’informations fiables pour aborder la réunion bilan en toute connaissance de cause. Nous demandons à chaque commerçant de remplir le questionnaire pour le dimanche 29 juillet et de le tenir à disposition de nos « collecteurs ».

2-2 Circulation et stationnement
Le plan de circulation initialement prévu (sens de circulation différent selon la section du remblai considéré) est remis en cause au profit d’un sens unique depuis le port vers la place de Strasbourg, avec comme conséquences la mise en sens unique de la rue Nationale et la modification des sens uniques du centre. Les participants jugent collectivement que cette dernière solution est largement préférable.

LE STATIONNEMENT
Tout développement de l’attraction du remblai, du port ou du centre ville, passe par une amélioration de l’offre de stationnement.
Le parking Nicot n’ouvrira qu’en 2009. Dans cette attente il faut améliorer, autant que faire se peut, l’offre. Nous avons suggéré comme parking, l’utilisation du terrain ex défi-Stock (accepté) l’accès au terre-plein Bel Air (accepté), l’ouverture des parkings souterrains jusqu’à 1h du matin (accepté mais jusqu’à minuit). De plus, une signalétique précise pour diriger les touristes vers les zones de stationnement et non pas vers les rues de la vieille ville.

LE REMBLAI 2010:
Seul le cabinet d’architecte est retenu, nous devrions avoir des esquisses plus en rapport avec le projet définitif avant juillet.

3/Echanges avec les participants

- Quel est le niveau sonore acceptable en extérieur lors de la soirée sablaise?
Il ne peut être que celui défini par les textes. Nous les consulterons pour apporter la réponse.
- L’horaire d’enlèvement des ganivelles à 0h30 n’est pas respecté et avancé : François Boche regardera le problème et nous informera des actions correctives à ce sujet.
- Il existe de la vente sauvage d’articles divers à la porte de certains commerces de même nature. Question à répercuter au commissariat de police.
- Les évènements sportifs sur le remblai. La fréquentation du remblai et de nos commerces n’étant pas toujours au rendez-vous, il est suggéré que notre association se mette en rapport avec les associations organisatrices pour bonifier ces manifestations grâce à une action de type partenariat.

4/Vie de l’association

Nos statuts rédigés dans l’urgence en septembre 2006, se révèlent insuffisants. Un règlement intérieur comblant les lacunes est proposé et est adopté à l’unanimité.

5/Perspectives

Il conviendra de réfléchir dès maintenant aux animations hors saison, afin que les week-ends de mars à mai ou après août, ainsi que les périodes de vacances scolaires, soient aussi émaillés d’évènements. La question des décorations de Noël est également à aborder.

6/Conclusion

Le président remercie les participants et leur suggère de relayer le contenu de notre réunion auprès de leurs voisins et collègues pour que notre association grossisse et se développe.

Le secrétaire

Compte-rendu de Réunion Comité de Direction: 30 mars 2007

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Présents : Christian Gaudin représentant Ghislain Chaigne, Sylvie Bougy, Gérard Martineau, Linda Landreau, Emmanuelle Herr, Jacques Ouvrard.

Absentes excusées : Jamy Durand, Dany Barthedejean

1/ Adoption du compte -rendu de la réunion précédente

En l’absence de remarques, le compte-rendu de la réunion précédente, diffusé par ailleurs, est validé.

2/ Préparation de l’assemblée générale du 23 avril 2007

2-1 Adoption de l’ordre du jour :
Il convient de remplacer dans le projet déjà diffusé, l’indication « ancienne poste » par « musée du coquillage » ; de plus, le montant de la cotisation annuelle pour l’exercice 2006/2007 y sera rappelé.

2-2 Point concernant les animations 2007 :
Le principe de la présentation de ce point de l’ordre du jour, par François Boche, est adopté.

Cas des soirées « voitures de prestige »:
Cette soirée étant considérée comme organisée par notre association, la mairie souhaite vivement que ce soit l’association qui organise, l’apéritif dînatoire pour les exposants, avec prise en charge du coût correspondant. Néanmoins, la mairie est prête à accorder, à l’association, une subvention couvrant jusqu’à 50% des dépenses. JO est chargé d’examiner la possibilité de mener à bien cette organisation soit au bar de la piscine soit chez Francis .

Autres animations organisées par l’association : une présentation des soirées blanches sera faite par JO et EH qui proposera un projet d’affiche.

2-3 Autres points :

- Extension du remblai piétonnier : JO fera l’état des lieux.
JO proposera un questionnaire dont l’objet est de disposer, dès le lendemain de la deuxième expérience, des commentaires personnels et réactions des clients. Ceci permettra de disposer du maximum d’informations lors de la réunion de bilan du 1er août avec la mairie, le commissariat et les pompiers.

- Stationnement : JO présentera l’état d’avancement des demandes faites à la mairie.

- Point sur le plan de circulation : JO présentera les options encore possibles et organisera un vote afin de recueillir les préférences des commerçants.

- Remblai 2010 : JO présentera le peu d’informations disponibles.

3/Règlement intérieur

Le projet diffusé est adopté et sera soumis au vote des adhérents.

J.Ouvrard

Compte-rendu de Réunion: 2 Mars 2007

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Participants : Linda Landreau, Jamy Durand, Dany Barthedejean,Sylvie Bougy,Emmanuelle Herr,Xxxxxx représentant Sylvain Chaigne

1/ adoption du compte-rendu de la réunion précédente

le compte-rendu de cette réunion est validé.

2/ Revue d’avancement des actions décidées antérieurement

- Réglement intérieur : Jacques Ouvrard présentera un projet pour la prochaine réunion.
- Blog : la création d’un blog est en cours, un projet sera soumis pour la prochaine réunion. Les suggestions sont à transmettre à Jacques Ouvrard à l’adresse: js.ouvrard@wanadoo.fr; D’ores et déjà il faut examiner un lien réciproque avec le site “maville.com”.Action JO
- Animations de l’été 2007 : un défilé de mode est préparé par “ la Mégisserie” et devrait avoir lieu les 20 juillet et 3 août avec la participation de “vendée numérique”. Par ailleurs quatre soirées d’exposition de voitures de prestige ou anciennes sont en cours de montage. Un quizz sur l’environnement des modèles exposés devrait être organisé pour susciter un maximum d’intérêt à ce genre de manifestation.
- Cyclova : Entre autres questions, celle de la nature des pub que véhiculeront les tricycles est posée. Une réunion avec Cyclova aura lieu au Café de la Plage le 9 Mars à 8h.
- Radio centreville ; Il est décidé de laisser passer l’été pour se rendre compte des prestations fournies et de leur éventuel intérêt.
- Eclairage de Noël ; la société Chromex Leblanc est venue visiter le remblai et fera un projet. Les relancer : action JO

3/Compte-rendu des échanges avec la maire

- Le remblai 2010 : les esquisses diffusées dans la presse ne sont pas définitives, Seul le choix du cabinet d’architecte est irréversible. De nombreux points devront être revus comme le choix des arbres (qui seront plus modestes que ceux déssinés sur ces esquisses),largeur des voies, sens de circulation, reétude de la place du tribunal et du traitement des rotondes. Indépendamment des choix architecturaux, la conduite du projet nécessitera de nombreux échanges avec la mairie sur le planning des travaux etc. NB: Faut-il attendre le nouveau remblai pour s’occuper des jardiniéres en béon peu pourvues en fleurs? Voir leur supression avec la mairie. Action JO
-Stationnement : la mise en service du parking Nicot est reportée au printemps 2009. Il a été demandé au maire d’améliorer dès maintenant la signalétique vers tous les parkings existants. A notre initiative, une lettre signée des associations du port, du centre ville et de nous-mêmes, demandant l’ouverture tardive de tous les parkings souterrains existants a été remise. Une suite favorable est attendue.

-Animations 2007 :
Le remblai piétonnier : des réticences fortes sont exprimées par le commisariat de police.Une réunion sur ce sujet est programéée le 8 mars 2007 à 9h.
Le choix des animations de l’été : nous avons confirmé au maire qu’il existait des animations de rue qui n’étaient pas amplifiées, ce que contestent ses services. Une réunion sur ce sujet est organisée le 8 mars à 10 h30 avec la participation de Mr Lhuillier en charge de ces questions à la mairie.

4/Vie de l’association

- Assemblée générale : une assemblée extraordinaire sera réunie le 23 avril à 9 H pour informer nos adhérents et pour voter un réglement intérieur qui nous fait défaut.. Cette assemblée générale offrira aussi l’opportunité de terminer la collecte de cotisations.
- Logos : le choix se porte sur celui des lettres écrites sur le sable, en améliorant la lisibilité. Action JO avec la stagiaire Jenyfer Gagin

Indicateur économique :
Jacques Ouvrard propose l’idée d’un indicateur économique qualitatif, à construire pour disposer de données propres, suivre les tendances, pour définir des actions correctives éventuelles.
Il présentera un projet pour la prochaine réunion.

Compte-rendu Réunion des représentants de l’UCR: 18 janvier 2007

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Participants : Dany Barthedejean, Sylvie Bougy, Sylvain Chaigne, Jamy Durand, Emmanuelle Herr, Gérard Martineau, Linda Moreau, Jacques Ouvrard, Laurent Philippe
Absent excusé : néant

1/ Adoption du compte-rendu de la réunion précédente

En l’absence de remarques et commentaires, le compte-rendu de cette réunion est définitivement adopté.

2/ Compte-rendu oral de l’entrevue avec le maire le 15/12/06

Les messages que nous voulions passer l’ont été.
Ils concernaient essentiellement la demande de mise en place d’un remblai piétonnier jusqu’à la rue Guynemer et l’amélioration du stationnement dès la saison 2007.
Une réunion est prévue ce 25 janvier avec les services municipaux pour statuer sur la faisabilité du remblai piétonnier chaque soir l’été.
A noter que le principe d’une entrevue avec le maire, tous les deux mois, est retenu.
D’ailleurs, J.Ouvrard contactera le cabinet du maire pour fixer une date, si possible avant le 10 février prochain, date des vacances scolaires.

3/ Vie de l’association

3-1 règlement intérieur :

Il est convenu d’y préciser le type des adhérents ( actifs, bienfaiteurs ou sympathisants), de fixer leur rôle, de définir une procédure d’acceptation des membres et de leur éventuelle radiation, de prévoir une procédure de démission, notamment pour les membres du bureau. De plus, ce règlement intérieur prévoira les modalités de convocation des assemblées générales.
J.O est chargé de préparer ce document pour validation par le conseil d’administration, préalablement à son adoption lors d’une assemblée générale.

3-2 Points sur les cotisants :

les efforts de collecte sont à poursuivre. Aujourd’hui, tous les commerçants contactés ont répondus positivement sauf la propriétaire de la Comète. A noter que beaucoup de commerces sont fermés actuellement.

3-3 Travaux de Jenyfer Gagin :

Notre stagiaire a achevé une base de données de nos adhérents potentiels ; cette base est faite sous Access, elle doit aussi être convertible sur Apple. Elle devrait nous fournir, avant la fin du mois un support informatique, pour accueillir le texte de la lettre aux adhérents.
Blog : chacun ira consulter des blogs et fournira, pour la prochaine réunion, ses suggestions sur le contenu de notre blog.

4/ Animations de l’été

4-1 soirée blanche :

Le principe est retenu, chaque participant se signalera d’une façon identique mais fera une promotion ou animation qui lui sera propre. Cette soirée blanche se fera les jours de soirée sablaise sauf animation d’autre nature organisée par l’association (défilé de mode etc…) J.O informera F Bloche de cette dernière décision

4-2 Assemblée générale extraordinaire :

Une assemblée extraordinaire sera convoquée pour informer les adhérents du programme des animations de l’été et de leur éventuelle participation. Période retenue : avant le 1er mai 2007

4-3 Soirées « voitures anciennes ou de prestiges » :

Les lieux de présentation des voitures ont été définis et seront discutés à l’occasion d’une prochaine réunion avec F Boche et les propriétaires de véhicules. Nous saurons alors le nombre précis des accompagnateurs de voitures et déciderons de notre participation ou non à leur réception.

5/ Informations diverses

5-1 Cyclova :

Il s’agit d’une société de vélos pousse-pousse à l’aide de tricycles électriques. Cette société cherche à s’implanter aux Sables. Les participants de la réunion sont unanimes pour considérer l’idée séduisante et susceptible de répondre aux besoins de petites courses entre parking et remblai dans nos rues étroites. J.O est chargé de relayer cette opinion auprès de la mairie.

5-2 Radio « centreville » :

Le centre ville se dote d’une « radio » spécifique qui diffusera dans les rues du centre. Elle propose aussi de passer des messages publicitaires pour les autres petits commerces des Sables. Les tarifs paraissent à tous élevés et ne pourraient nous intéresser que collectivement , éventuellement pour nos soirées sablaises. J.O et E.H approcheront cette radio pour de plus amples informations.

6/ Prochaine réunion

le 2 mars 2007 à 9h au Yachting

Jacques Ouvrard

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