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CR Assemblée Générale UCR du 22 octobre 2007 23 octobre, 2007

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L’assemblée générale ordinaire , convoquée pour le 15 ocrobre 2007, n’a pas pu se tenir faute de quorum. Aussi une nouvelle assemblée a été convoquée pour le 22 Octobre 2007 à 9h salle des mariages de la mairie des Sables d’Olonne.

Faits saillants de la réunion:

Le président a fait un exposé en s’appuyant sur les documents ci-après :

CR Assemblée Générale UCR du 22 octobre 2007 dans REUNIONS, compte-rendus ppt assemblegnraledelucr1.ppt

I Projets 2007/2008:

- Noêl 2007: approfondir le projet d’une animation sur le remblai consistant en une calèche gratuite entre les Atlantes et la rue Guynemer les jours précédant Noël 2007 et le 1er de l’an 2008

insister sur la demande d’éclairage de la rue Travot dans sa partie descendante vers la mer dès cette année

-Avant saison 2008: l’ensemble des paticipants estiment primordial le réexamen de l’utilisation du remblai à des fins de compétition sportive. Le président indique que des réunions sont programmées en novembre prochain, avec la mairie et chaque association sportive organisatrice pour voir le problème. De manière générale, notre association doit être au minimum consultée pour toute utilisation du remblai et ne pas être mise devant le fait accompli comme ce fut le cas à l’occasion de la journée des associations de septembre.

-Saison 2008: En complément, le président fait état d’un sondage, auprès des estivants et sablais ayant fréquenté le remblai, qui montre que 80% des sondés étaient satisfaits du programme de 2007 , que 66% venaient sur le remblai pour la promenade contre 25% pour un spectacle précis.

-Vendée Globe 2008: unanimité de l’assemblée pour que le remblai participe à l’évènement.

II Projets Les Sables 2010:

-Unanimité pour une forte présence dans le suivi du projet , de la validation de son planning et de sa mise oeuvre.

-Une commission est créée pour revoir la charte architecturale du remblai dans la perspective du remblai 2010. Ont été désignés pour en faire partie: Mesdames Lambert (le Galion), Herr (le Grand Café de la Plage), Baniel (Agence Alizés), MM Pizon (la Pasta), Martineau (la Niniche), Ouvrard (le Yachting).

III Cotisation 2007/2008:

Après discussion, la cotisation est fixée à 50 euros. Il est demandé à chacun d’encourager ses collègues et voisins à adhérer à notre association, ce qui est aussi un moyen d’augmenter les ressources del’UCR.

IV Elections:

Jamy Durand (Agence century 21) est élue vice-présidente, Madame Sorin ( La Grignote) est élue secrétaire, Gérard Martineau est élu trésorier, et Madame Lambert est élue conseillère.

V Questions diverses:

- Potelets verts: Entre le passage du palais et la place du tribunal, chaque commerce sera consulté pour savoir s’il souhaite ou non le maintien des potelets verts actuellement installés devant chez lui.

- Course Madère Les Sables: un repas sera organisé comme prévu avec nos deux skipperset chaque adhérent pourra y participer en prenant le coût di repas à sa charge.

-Date des soldes d’hiver: il sera répondu  » statu quo » par rapport à l’année précédente

VI Conclusions:

Le président remercie les personnes qui se sont déplacées, les invitent à utiliser le blog de l’association pour communiquer rapidement et indique qu’il se rendra disponible pour discuter de toutes questions ou suggestions émises.

Il remercie également François Boche de sa participation à notre réunion ainsi que Monsieur Blouin de la CCI qui apporte son assistance aux associations commerciales.

Jacques Ouvrard Président de l’UCR

CR de la réunion du comité de direction du 22 septembre 2007 4 octobre, 2007

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Présents :  Ghislain Chaigne,  Dany Barthedejean, Jamy Durand,  Linda Landreau, Emmanuelle Herr,  Jacques Ouvrard, Gérard Martineau.

Excusée: Sylvie Bougy

 

I/ Information préliminaire :

Ghislain Chaigne informe le comité qu’il s’agit là, de sa dernière participation puisque son établissement est en passe d’être cédé. Néanmoins, il souhaite participer à notre association comme membre bienfaiteur et se déclare prêt à nous donner main forte en cas de besoin. Merci à Ghislain.

II/ Bilan des animations de l’été 2007 :

D’une façon générale, les participants se déclarent satisfaits des animations de l’été 2007, même si des actions correctives sont à mener pour l’été prochain :

  1. une meilleure répartition des animations le long du remblai  devra être examinée.
  2. nos idées d’animations comme le défilé de mode, les soirées blanches  sont à reconduire
  3. pousuite de soirées d’exposition de véhicules
  4. mieux prendre en  compte les initiatives individuelles pour rendre l’ensemble des animations compatibles entre elles.
  5. l’extension du remblai piétonnier, jusqu’à la rue Guynemer, devra être étendue à davantage de soirées et au minimum à celles des vendredi, samedi et dimanche de chaque semaine.

Ces différents principes ont été présentés lors d’une réunion organisée par François Boche, ce 12 septembre , au cours de laquelle chacune des associations de commerçants s’est exprimée en matière de requêtes pour l’été 2008:

Budget municipal :

Yves Roucher a précisé que le budget consacré aux animations serait maintenu mais non augmenté.Le financement d’animations supplémentaires, notamment sur un remblai piéton étendu, va donc se poser.

Toutefois, les animations de l’été étant parfois tres concentrées, il convient d’étudier une meilleure répartition  tout au long du remblai. Ilparaît possible, à budget égal, d’animer le remblai des Atlantes à la pendule au minimum.

Du reste,  la question du contrôle de la durée effective des prestations est à soulever auprès de la mairie. > Action JO

En tout état de cause , le comité se prononce en faveur d’ une éventuelle participation financiére collective et se déclare opposé à des participations financières  par secteur.

III/ Préparation de l’assemblée générale annuelle

III-1 Date horaire et lieu : le 15 octobre 2007 à 8h45, salle des mariages

III-2 Ordre du jour proposé :

III-3 Programme de travail 2007/2008

D’une façon générale, il convient de chercher et de trouver une idéntité au remblai et de traiter aussi des sujets suivants:

Illuminations Noël 2007 : en complément de l’illumination des lampadaires du remblai, il paraît nécessaire d’inviter les promeneurs à aller sur le remblai grâce à une rue Travot  illuminée jusqu’au remblai  . On pourrait aussi compléter le tout avec un ou plusieurs sapins sur la rotonde de la rue Travot.

Vendee Globe 2008 :  Il s’agit d’organiser ,sur le remblai , quelques activités ou animations en rapport avec la course pour y attirer les visiteurs.avec, comme challenge , le gain de quelques places sur les bateaux qui assistent au départ. JO est chargé d’établir les contacts nécessaires.

Avant saison 2008  : En mai et juin , des animations de week-ends -sur les principes de l’été avec remblai pietonnier par exemple- pourraient être proposées au public .

Remblai 2010 :  Il s’agit de suivre l’avancement du projet de très près et de relancer la mairie pour étudier une nouvelle charte architecturale des commerces du remblai. Le plan  de circualation qui y est associé se doit aussi d’être  étudié.

IV Rencontre avec le maire :

V Questions diverses:

Assemblée générale annuelle 1 octobre, 2007

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Notre assemblée générale annuelle aura lieu ce lundi 15 octobre 2007, salle des mariages de la mairie des Sables, à partir de 8h45.

Des élus devraient être présents pour répondre aux questions de tous.

Nous comptons sur la présence d’un maximum d’entre nous. A bientôt.
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