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Compte-rendu de la réunion du 5 janvier 2008 7 janvier, 2008

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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 05/01/2008

Présents : Jamy Durand, Maryline Sorin, Gérard Martineau, Jacques Ouvrard.
Excusées : Dany Barthedejean, Linda Landreau, Sylvie Bougy, Mauricette Lambert

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I/ Validation du compte-rendu de la réunion précédente :

Le compte-rendu du comité du direction du 16 novembre 2007 est validé et donc, définitivement adopté.

II/ Compte-rendu d’activités depuis la précédente réunion :

II-1 Animation « calèche »:

Cette animation a été appréciée par le public, avec un taux de fréquentation de la calèche proche de 100%. Le seau  » Pour l’avoine du cheval » a collecté 87,66 euros dont 30 euros seront transmis comme pourboire au cocher et son accompagnateur.

II-2 Réunion à la CCI :

Monsieur Blouin de la CCI, qui était d’ailleurs présent à notre assemblée générale, nous avait convié comme les autres association de commerçants de Vendée à une réunion
d’échanges. JD et JO y ont participé. Ils ont relevé que la plupart des associations géraient des budgets importants grâce au bénéfice de manifestations de natures diverses ( semaine commerciale, spectacles etc) . A nous de réfléchir sur cette question.

II-3 Roller Mosaic :

Une réunion sur l’organisation 2008 aura lieu le 11 janvier prochain. Avis unanime pour demander à ce que cette manifestation ait lieu ailleurs que sur le remblai. A proposer prés de la base de mer.

II-4 Exposition de voitures anciennes ou de prestige :

Une première réunion a eu lieu en décembre. Cette animation sera reconduite, l’été 2008, mais la manisfestation aura lieu les jours de remblai piéton , dans une partie du remblai au delà de la rue Trudaine. Les thèmes seront renouvelés avec notament une exposition de motos Hardley; le rassemblement des voitures et motos se ferait au niveau de la salle Audubon. Le cocktail offert aux bénévoles reste à la charge de l’association . Il convient d’y réfléchir dès maintenant. Action JO.

II-5 Animation Vendée Globe : La ville des Sables entend animer la ville au moment du Vendée Globe , indépendamment de celle de la SAEM, organisatrice de la mainifestation. Un premier jet des animations envisagées a eu lieu. JO est chargé d’organiser en janvier une réunion des adhérents de l’UCR pour discuter de ce sujet et construire des propositions pour ce qui concerne le remblai.

III/ Perspectives immédiates:

III-1 Echanges avec le maire du 7 janvier2008:

Les points à aborder concernent :

-les illuminations du remblai et les compléments à apporter en 2008,

-le projet du remblai 2010 (projet, charte, instance de concertation)

-les projets de l’UCR en 2010 (voitures anciennes,défilé de mode et soirées blanches…)

III-2 Charte Architecturale du remblai:

Finalement, Monsieur Jolly n’est plus disponible pour piloter le groupe de rÈflexion qui avait été constitué en assemblée générale. Une première réunion du groupe va être programmée par JO en deuxième quinzaine de Janvier 2008.

III-3 Réunion de secteur:

Une première réunion de secteur aura lieu en deuxième quinzaine de Janvier 2008. Le secteur concerné va des Atlantes au Chamarel. Organisation JO

IV/ Perspectives futures : Réflexion à entamer sur le thème « Bénévolat et finances de l’association » / solutions?:

Prochaine réunion : février 2008

Jacques Ouvrard

Animations de fin d’année 2 janvier, 2008

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L’animation « calèche » que nous avons proposée a reçu un excellent accueil de la part du public, si on en juge par le taux de fréquentation, proche de 100% .

Le temps a été favorable, sauf le dernier jour, le 31 décembre, où un brouillard avait recouvert le remblai. Un reportage a été fait ce jour là . Il sera diffusé sur Télé102.

Les photos ci-jointes ont été prises en même temps.

Vos commentaires sont les bienvenus sur ce sujet comme sur la question de l’illumination 2007 du remblai. Ceux-ci nous aideront à mieux définir nos souhaits pour la fin d’année 2008 qui est aussi celle du Vendée Globe.

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