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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 2 février 2009 16 février, 2009

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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 2/02/09

Nicolas Berthomé, Sylvie Bougy, Ghislain Chaigne, Pascale Dardiller, Mauricette Lambert, Linda Landreau, Madame Leleu, Christophe Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin.
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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes

Les compte-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Programme « Fisac »

II-1 Information:

Il s’agit d’un fond de l’état destiné à aider les communes et à dynamiser le commerce des centres villes .
La municipalité des Sables souhaite engager un programme d’études d’actions éligibles au Fisac en concertation avec les commerçants .
Dans notre cas, « centre ville » signifie pratiquement la ville des Sables. La CCI est le correspondant.
Pour bénéficier des crédits Fisac, il faut satisfaire à deux conditions:
>> fédérer les associations de commerçants diverses existant aux Sables, la CCI ne voulant avoir à faire qu’avec un seul interlocuteur,
>> soumettre à l’agrément du Fisac un certain nombre de projets dont le déroulement pourra s’étaler sur 3 ans

Il convient donc de créer rapidement cette fédération, de choisir les projets prioritaires et constituer les dossiers correspondants.

II-1-2 Création de la fédération

Pour l’instant les associations impliquées dans la création sont celles du centre ville, du port de pêche, de la chaume, et des marchés mais cette liste n’est pas exhaustive.

Une assemblée est programmée par la mairie, le 10 février prochain pour créer officiellement cette fédération selon un projet de statuts qui a été lu en réunion.
Notre comité de direction valide ce projet mais suggère que les fonctions du bureau tournent par permutation circulaire.
Cette option sera présentée le 10 par nos représentants à cette réunion qui sont : Maryline Sorin, Sylvie Bougy et Jacques Ouvrard.
Ils s’engagent à participer à la réunion du 10 février 19h.

II-1-3 Choix des projets prioritaires:

Après discussion, les sujets prioritaires retenus sont:
>>1/ recrutement d’un chargé de mission
>>2/ création d’un site internet présentant tous les commerçants adhérents de la ville, ce site étant en lien avec celui de la ville et de l’office de tourisme
>>3/ mise en place d’une boutique multi-services
>>4/ partenariat avec les sociétés de services de type transports et stationnement
>>5/ signalisation des commerces
>>6/ aide à la mise en conformité de l’accès handicapés dans les commerces des adhérents

Nos représentants à la réunion du 10/02/09 sont chargés de défendre cette liste.

III- Préparation de la réunion du 4/02/09 avec Yves Roucher, 1er adjoint

Participeront à cet entretien : Mau Lambert, Maryline Sorin, Ghislain Chaigne et Jacques Ouvrard

Les questions concerneront les sujets suivants:

>>1/ projet du remblai 2010 (planning? demande de pancarte ou exposition sur le futur remblai cet été, demande d’instances d’échanges d’informations tout au long du chantier)
>>2/ plan de circulation : exprimer fermement notre désir de disposer d’un sens unique sur le remblai avec une dissuasion forte d’accès, en cas de saturation des parkings Franqueville et Atlantes, de façon à éviter une chenille de voitures en été.
>>3/ charte architecturale du remblai: il est de plus en plus urgent de disposer de règles générales
>>4/ avancement de la réflexion de la mairie en matière de droit de préemption des commerces
>>5/ Animations de la ville:
- exprimer notre position (voir CR précédent)
- Les Atllantes ( avancement , utilisation des Atlantes en été etc)
>>6/ exprimer notre sentiment sur des sujets divers comme les illuminations de la ville (soupoudrage de guirlandes sur la ville sans effets positifs majeurs ), sur le Vendée-Globe et l’omnipotence du village
>>7/ demander des rondes au voisinage de nos commerces , au moment des fermetures pour prévenir d’éventuelles agressions (recrudescence observée au plan national).

IV- Les animations de printemps et d’été

IV-1 Les événements sportifs:

Le triathlon aura lieu à Tanchet, les 25 avril, 30 mai et 6 juin auront lieu respectivement les « 10 kms », le semi-marathon et roller mozaïc. A notre demande, ces manifestations seront complétées par un programme ludique destiné aux enfants et accompagnants sous forme de baptêmes de surf, de chars à voile ou de démonstration de kite-surf. Il s’agit de rendre la journée plus festive et d’attirer ainsi un public plus divers. Les organisateurs de ces manifestations nous demandent de faire de la publicité en Èchange de prestation avec rabais dans nos commerces.Point à approfondir par JO .

IV-2 Variety show :

Pour les 20 ans de cette association, celle-ci envisage de faire un défilé dans la ville le 14 juin 09 en ressuscitant en quelque sorte l’ancienne fête des fleurs. Cette association nous demande de décorer de guirlandes nos terrasses et commerces et d’accueillir aux heures creuses, des bénévoles pour fabriquer des fleurs en papier destinées aux 5 chars. Avis favorable

IV-3 SOA:

Il n’y a pas eu de suite à ce jour aux contacts pris par JO avec cette association. A suivre mais lui proposer néanmoins d’enrichir la course des garçons de café par 5 ou 6 handicaps dans nos commerces.

IV-4 Nos suggestions pour l’été:

Unanimité pour demander à la ville une aide pour financer 6 fois dans l’été, des jeux divers (pions) en bois sur le remblai au delà de la pendule, des jeux pour petits sous forme de châteaux gonflables et des jeux de babyfoot. Cependant , il faudra aplanir les difficultés auprès de Mickey plage qui est opposé aux chateaux gonflables . Action: JO

V – Vie associative

V- 1 Point financier :

Au 1/02/09 il reste en caisse 855,45 euros, calèche payée et galette des rois également. A noter que la galette n’a coûté à l’association que 34,87 euros.

Collecte des cotisations: chacun fera une collecte dans son voisinage. Un point sera fait à la prochaine réunion.

V-2 Réunion par secteur du remblai :

JO est chargé d’en programmer 3 .
Points à aborder : soirées Jazz, ouverture nocturnes de tous les commerces, information Fisac, travaux

V-3 Communication :

JO et MS sont chargés de proposer une feuille d’information relatant les actions de l’association

Jacques Ouvrard

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