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Compte-rendu du comité de direction du 5 juin 2009 19 juin, 2009

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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 05/06/09

Présents : Nicolas Berthomé, Ghislain Chaigne, Mauricette Lambert, Christophe Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin, Brigitte Leleu.
Excusées : Pascale Dardiller, Sylvie Bougy.
Absente: Linda Landreau

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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Point financier :

II-1 Entrée des cotisations :

Malgré 5 défections, nous avons enregistré à ce jour, 7 adhésions supplémentaires par rapport à l’année dernière.

II-2 Etat des comptes :

Compte-tenu des dépenses engagées concernant les animations de l’été, il devrait rester en caisse un solde positif de 500 euros à fin septembre 09
A suivre…

III/ Réunions programmées :

III-1 Charte du remblai :

Une réunion sur cette question, est prévue avec la mairie ce 17 juin à 15h. Afin de la préparer, un groupe composé de Mauricette Lambert (Le Galion), Ghislain Chaigne (La cuisine), Monsieur Belle (Mamy) et Jacques Ouvrard se réunira le 15 juin 09 à 8h au Yachting.

III-2 Travaux de l’hiver 2009/2010 :

La mairie organise ce 10 juin 2009, une réunion des commerçants concernés directement par ces travaux càd ceux situés entre la place Navarin et la rue Jean Yole. Une participation de tous est souhaitable.

IV – Vie associative :

IV- 1 Commentaires des commerçants n’ayant pas renouvelé leur adhésion :

Les raisons suivantes sont invoquées : pas de retour immédiat, pas de résultats visibles, manque de poids vis à vis de la mairie. Il est convenu que chacun réfléchisse aux mesures pratiques à prendre pour impliquer d’avantage, les adhérents. La forme de la prochaine AG est ,par exemple, à revoir.

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IV-2 Parking :

Vinci n’a pas encore donné son feu vert officiel à l’abonnement à 48 euros à raison de 50 heures de stationnement par semaine

IV-3 Assurances:

Nous sommes légalement tenu de souscrire une assurance “responsabilité civile”. JO est mandaté pour souscrire un contrat de ce type

V- Animations:

En conférence de presse de la mairie au sujet des animations de l’été 2009 ( à laquelle nous avons été invités in extremis,) il a été annoncé quelques nouveautés comme:
4 concerts aux Atlantes avec Anaïs, Grace , DJ Zebra Chinese Man, Caravan Palace
1 concert sur la plage
des animations jusqu’au 29 août.
Pour le reste les principes des années antérieures sont reconduits.

A noter les précisions suivantes :

V-1 Course Les Sables Huerta en 40 pieds:
Un jeu de type tirage au sort, sera organisé dans la ville avec comme lot, une sortie en mer, à bord d’un des “ classe 40” en compagnie des skippers.

V-2 Course des garçons de café :

JO est chargé de voir avec les bars adhérents l’organisation d’handicap dans chacun d’entre eux.

V-3 Rollers :

Il s’agit d’organiser une soirée “rollers” sponsorisée par Décathlon. JO et CN sont chargés de voir la faisabilité avec Décathlon . Un RDV est pris en S24

V-4 Les belles anglaises :

Cette exposition de voitures aura lieu le 27 septembre . Au moins 60 voitures sont attendues. Elles seront exposées à partir du niveau du magasin “OKI”vers le phare rouge.
Il est demandé que les restaurants du remblai fassent un geste vis à vis des exposants ( apéritif offert, prix, …).
A approfondir

VI-Réflexions:

Il est demandé à chacun de réfléchir aux animations que nous pourrions faire au moment de Noël ( faut-il reprendre l’idée de la calèche?, faut-il voir si un marché de Noël peut -être organisé, etc)

Par ailleurs, faut-il reconduire chaque été le mode d’animations du remblai sans nouvelles propositions?
Ne faudrait-il pas se poser la question: que ferions nous si nous partions de rien à budget égal? Ces sujets seront inscrits à l’ordre du jour de notre prochaine réunion prévue en septembre.
Merci d’y réfléchir.

Jacques Ouvrard

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