navigation

Compte-rendu du comité de direction du 21 octobre 2008 6 novembre, 2008

Posté par associationucr dans : AGENDA & ORDRE du JOUR des REUNIONS , ajouter un commentaire

Compte-rendu des réunions du comité de direction du 21 octobre 2008

Présents: Dany Barthedejean, Linda Landreau, Mauricette Lambert, Gérard Martineau, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin.
Absents: Sylvie Bougy, Jamy Durand.

————————————————————————————————————————

I/Remarques préliminaires:

Le comité enregistre les démissions de Dany Barthedejean, suite à la vente de son commerce, et de Jamy Durand pour raisons familiales. Il adresse à toutes deux, ses remerciements pour l’engagement dont elles ont fait preuve au service de l’association.

II/ Validation du compte-rendu précédent:

Le compte-rendu du précédent du direction est validé et donc définitivement adopté.

III/ Bilan des animations de l’été 2008:

Il semble que de l’avis général de la clientèle, les animations 2008 ont été moins appréciées qu’ en 2007, et que la soirée du mercredi était la plus appréciée. Il manque toujours la “création” d’une certaine atmosphère sur le remblai.

Le comité valide les orientations suivantes:
- Augmenter le nombre des animations sur l’ensemble du remblai, même au prix de la suppression des spectacles de la déferlante par exemple pour ne pas augmenter les dépenses.
- Prévoir des animations qui amènent le spectateur à participer (jeux, etc).
Commencer début juillet et finir fin août, progressivement les animations.
Programmer des animations diurnes en avant saison plutôt que des animations en soirées de week-ends (rebondir sur les animations sportives par ex)

Il faudra bien sur, peser les incidences budgétaires de nos demandes et en contrepartie accéder au budget des animations en toute transparence. A ce titre, le coût du festival Simenon comparé à ses retombées devra être explicité.

Cas particulier des soirées blanches: devant la faible participation à nos soirées blanches de cet été, il faut se remettre en question et réfléchir à un éventuel nouveau concept ou abandonner.

Proposition de la mairie Il nous serait proposé une subvention d’un montant à définir, pour nous permettre d’organiser nous-même, en été une soirée. Nous aurions alors le choix de l’animation avec nos propres contraintes budgétaires. A voir.

IV/Animations de fin d’année:

IV-1/Vendée Globe:

En partenariat avec des associations locales ( écoles de glisse de Vendée et char à voile) ces deux activités : surf et char à voiles , seront proposées
au public sous forme de baptêmes gratuits les 1 et 2 novembre. Coût estimé: 700 euros. Projet adopté.

IV-2/ Noël 2008:

Suite à notre demande, les illuminations de Noël sur le remblai devraient être améliorées avec illuminations de la rue Travot, Place Foch etc. A suivre.

Renouvellement de l’opération “calèche”: compte-tenu du coût (1500 euros), nous renonçons sauf s’il est possible de s’associer avec les associations des commerçants du centre et du port. Action JO.

Des Péres Noël sur le remblai : A examiner la faisabilité. Action JO

V/ Préparation de l’assemblée générale du 17 novembre 2008:

L’invitation suivante à notre assemblée est adoptée (voir en pièce jointe).

Les invitations seront distribuées par mail et par voie papier, par les personnes du bureau dans leur environnement respectif.

Parmi les objectifs de l’assemblée générale, citons
-l’adoption des orientations proposées
si dessus en matière d’animations
-proposer un accueil des nouveaux arrivants
-créer une galerie commerciale virtuelle sur le blog
-avis sur d’autres sources de financement que les cotisations

VI/Entrevue avec Brigitte Gauvin:

Le 31 octobre 2008, nous rencontrerons Brigitte Gauvin, adjointe au maire chargée de la vie des quartiers. Participeront à cette réunion, Maryline Sorin, Gérard Martineau, et Jacques Ouvrard

Le président.

Jacques Ouvrard

Pièce jointe: invitation à l’AG et ordre du jour

Assemblée Générale Annuelle

Vous êtes conviés à l’assemblée générale annuelle de l’Union des Commerçants du Remblai qui se tiendra le lundi 17 novembre 2007
à 9h30, salle des mariages de l’hôtel de ville.

Ordre du jour

Accueil et enregistrement des participants

Présentation des rapports moral et financier par le président

Présentation du programme de travail et des objectifs 2007/2008

Budget 2007/2008

Détermination de le cotisation 2007/2008

Renouvellement du bureau et remplacement des personnes démissionnaires

Réponses aux questions des adhérents

NB : cette réunion sera l’occasion de faire le bilan financier des soirées blanches par commerce et d’offrir une possibilité de régularisation à ceux qui ne sont pas à jour de cotisation

En comptant sur votre présence, le président

Jacques Ouvrard

Assemblée générale 2008 16 octobre, 2008

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE,AGENDA & ORDRE du JOUR des REUNIONS , ajouter un commentaire

La date de notre assemblée générale est fixée au 17 novembre 2008 à 9h30 précise, salle des mariages de la mairie des Sables d’Olonne. Le détail de l’ordre du jour sera diffusé ultérieurement.
A vos agendas pour noter ce rendez-vous.Nous comptons sur une assistance nombreuse.

Assemblée générale annuelle 1 octobre, 2007

Posté par associationucr dans : AGENDA & ORDRE du JOUR des REUNIONS , ajouter un commentaire

Notre assemblée générale annuelle aura lieu ce lundi 15 octobre 2007, salle des mariages de la mairie des Sables, à partir de 8h45.

Des élus devraient être présents pour répondre aux questions de tous.

Nous comptons sur la présence d’un maximum d’entre nous. A bientôt.
.

VivrOporT - Association de ... |
La CFDT LIDL avec les salariés |
Session Régionale Champagne... |
Unblog.fr | Créer un blog | Annuaire | Signaler un abus | AFP Creusot
| solidarité en ambulance
| Comité de jumelages de Sain...