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Compte-rendu d’activités depuis le 5 février 2011 27 mai, 2011

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Compte-rendu  d'activités depuis le 5 février 2011 dans >>> DERNIERE MINUTE pdf projetanimations20111.pdfpdf dans REUNIONS, compte-rendus plandecirculation1.pdf
Au cours de cette période, l’ activité du bureau de notre association a été dominée par les quatre thèmes majeurs suivants:

- réunion de présentation de nos réflexions au maire et certains adjoints
- organisation d’une « journée verte »
- animations estivales
- relation avec la FACSO

I – Réunion avec le maire et des adjoints:

Cette réunion a eu lieu en mars 2011. La délégation de l’UCR était composée de:

- Mau Lambert ( Le Navarin),
- Franck Hernandez (Madison Avenue)
- Philippe Leleu ( L’Air de Rien),
- Christophe Nicole (Lola)
- et Jacques Ouvrard (Le Yachting).

Nous avons rencontré Messieurs Guédon et Roucher , Mesdames Gauvin et Pathé ainsi que Benoît Huchot.

Les réflexions du bureau qui avaient été présentées en AG, l’ont été également et des documents écrits identiques à ceux que vous trouverez en pièces jointes, leur ont été remis. Cette présentation commentée a fait l’objet de discussions dont nous espérons une suite.

II – Organisation d’une journée verte:

Nous avions projeté une journée dite verte qui devait se dérouler le 7 mai dernier sur le remblai.
Nous avions obtenu les feux verts de la mairie.
Nous avions aussi obtenu le concours des 3 jardineries des Olonnes qui devaient faire chacune un stand de 50 m2 environ, de la poterie de Nesmy, de peintres amateurs de Chaum’art et de l’amicale laïque.
Avec l’aide d’une association castelolonnaise nous avions mis sur pied également un vide jardin, une bourse d’échange de végétaux et une vente de fleurs coupées.
Malheureusement, au dernier moment, certaines jardineries ont retiré leur concours en considérant que le vide jardin n’était plus compatible avec leur image ou que la manifestation n’était pas assez importante. De ce fait nous avons été amené à annuler malgré la proximité du but!
Tous nos remerciements à celles et ceux qui se sont investis dans le projet.
Nous tirerons bien sur , les enseignements de cet échec au moment de définir le contenu d’un future « journée verte ».

III – Animations estivales:

Grosso modo, les animations estivales se dérouleront sur le remblai d’une manière analogue à l’année précédente à savoir:

- le lundi : rien. A noter que le port organise ce jour là son marché.
- le mardi: art de rue et spectacle de la déferlante en itinérant ou au jardin du tribunal.
- le mercredi: journées des associations avec démonstration. A noter que le centre ville fait sa nocturne ce soir là.
- le jeudi: concert de la déferlante.
- le vendredi: soirée jazz avec concert au jardin du tribunal et sur la place Navarin
- le samedi: marché d’art qui quitte le jardin du tribunal pour la place du même nom.
- le dimanche : soirée sablaise

L’association recevra une subvention identique de 4750 euros, sous réserve de financer elle-même et au moins à hauteur de 20%, des animations de son choix . Néanmoins celles-ci devront être acceptées au préalable par la commission animation de la municipalité.
Le programme envisagé est en cours d’élaboration et concerne les animations en fin de semaine. Ces animations restent bien sur très modestes compte tenu de nos moyens financiers très limités, à répartir de plus sur les 7 semaines de saison.

Il ne faut pas oublier le festival Salsa début juillet qui devrait se dérouler davantage dans la rue cette année.

Nouveauté: début septembre aura lieu aux Sables un festival de 3 jours autour de trois opérations:

- un festival du film marin,
- un salon de la mer et du tourisme aux Atlantes
- une régate du tourisme.
Des jeux et informations impliquant les commerçants des Sables seront organisé. A suivre.

IV – FACSO

Pour renforcer le poids des associations de commerçants auprès de la municipalité, et pour créer plus d’unité au sein des commerçants eux-mêmes, il a été créé au sein de la FACSO, trois commissions inter associations sur des sujets d’intérêts communs.

Ces trois commissions prennent en charge les thèmes suivants:

- les animations dans la ville des Sables
- la circulation, le stationnement et l’urbanisme
- la vie économique et commerciale de la ville.

La mise en place de ce nouveau fonctionnement est en cours.
Comme toutes les idées sont bonnes à prendre n’hésitez pas à les formuler et utilisez d’ailleurs la rubrique forum de ce blog.

V – Divers:

Une réunion avec les commerçants de promenade Clémenceau a été demandée pour informer sur le déroulement de la tranche de travaux 2011 2012. Elle devrait avoir lieu en deuxième quinzaine de juin 2011.

La rue Travot devrait être piétonne en été chaque soirée.

Compte-rendu de la réunion du bureau du 5 février 2011 16 février, 2011

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Les participants: Mau Lambert, Gislain Chaigne, Philippe Leleu, Christophe Nicole. Jacques Ouvrard

Il s’agissait de prolonger les réflexions de la dernière assemblée générale. Il a été décidé que J.Ouvrard adresserait un courrier au maire avec copie à Yves Roucher et Brigitte Gauvin pour leur présenter les réflexions de l’UCR en matière d’ animations  et de circulation, réflexions qui sont contenues dans les notes jointes. Des rendez-vous ont été demandés.
Par ailleurs, devant la faible participation à l’AG, il a été convenu que J.Ouvrard adresserait immédiatement, aux commerçants du remblai, le courrier  ci-joint  en leur demandant leur engagement à propos de la journée verte du 7 mai 2011.

Une nouvelle réunion du bureau aura lieu en mars prochain.

Le président J.Ouvrard

Compte-rendu de l’assemblée générale de l’UCR tenue ce 19 janvier 2011 21 janvier, 2011

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L’assemblée générale de notre association s’est tenue ce 19 janvier 2011 au casino des Atlantes qui nous accueillait gentiment pour la deuxième fois.

Devant une assistance clairsemée, les présentations ci -après ont été faites

Compte-rendu de l'assemblée générale de l'UCR tenue ce 19 janvier 2011 dans >>> DERNIERE MINUTE ppt Diapositives de l’AG 2010

doc dans REUNIONS, compte-rendus Projet Animations 2011

doc Plan de circulation

 

Les deux notes relatives, l’une aux animations , l’autre au plan de circulation, ont été adoptées et devront faire l’objet d’un envoi et suivi en mairie.

Par ailleurs Hervé Lecam, directeur du casino des Atlantes et Monsieur Chadeau directeur de Chadotel,  font leur entrée au bureau.

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 27/01/2010 4 février, 2010

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Vous trouverez dans les deux pièces jointes le compte-rendu de la dernière assemblée générale ainsi que la présentation faite en réunion.
Bonne lecture.
Jacques Ouvrard
ASSEMBLEE GENERALE DU 27/01/2010 dans >>> DERNIERE MINUTE pdf ag20091.pdf
ppt dans REUNIONS, compte-rendus presentation

Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 5 Janvier 2010 26 janvier, 2010

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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 05/01/10

Présents : Brigitte Leleu, Linda Landreau, Nicolas Berthomé, Christophe Nicole, Jacques
Ouvrard .
Excusés: Ghislain Chaigne. Sylvie Bougy
Absents: Pascale Dardiller,.
———————————————————————————————————————-
I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont
validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Charte du remblai:

Monsieur Bobet, architecte choisi par la mairie, a présenté un projet structurant les futures
terrasses des commerces de “bouche” du remblai.
Voici les éléments essentiels:
La structure comporte des paravents fixes latéraux de forme pseudo trapézoïdale jusqu’au niveau R
+1 , sur lesquels s’appuie une poutre servant de support d’enseigne et d’accroche d’une banne
mobile coté mer et d’une toile fixe coté mur avec gouttière pour la récupération des eaux de pluie.
Globalement , cette proposition répond à beaucoup des fonctionnalités définies dans le cahier
des charges écrit par l’UCR.
Néanmoins, des points restent à approfondir: l’un d’entre eux concerne les paravents. En effet, la
partie basse des paravents fixes paraît trop étroite (0,75m); un mètre paraîtrait plus adapté. Par
ailleurs la partie légère du paravent, doit être retravaillée pour permettre une utilisation avec une
banne partiellement déployée. Suggestion: un paravent en deux parties?
D’autres questions restent en suspens comme par exemple, l’ombrage sans banne des zones de
plein air ( parasols, ou autres ),la palette de couleurs,le mobilier.
Cas des étalages:
Leur cas doit être traité dans la charte. Des propositions cohérentes avec le projet en cours restent
à faire. Monsieur Bobet doit y réfléchir. Une nouvelle réunion est prévue en seconde quinzaine de
janvier 2010 avec pour objectif l’examen d’ un projet complet de charte architecturale des terrasses
et étalages du remblai 2010. Dans cette perspective, une réunion des commerces concernés est
programmée le 18 janvier pour définir le contenu de nos souhaits.

III/ Stationnement :

A la suite d’une réunion entre la Facso et la ville, au cours de laquelle des suggestions précises
ont été faites, une réunion entre la ville et Vinci a eu lieu.
Il en est ressorti les aménagements suivants pour 2010:
- 1ère heure gratuite halles toute l’année,
- un forfait « plage » à 3,5 euros pour 5 heures de stationnement consécutives en enclos
- 2 euros le stationnement pour la nuit en enclos de 20h à 7h
- tarif payant à la 1/2 h
- création d’une carte pass payée 20 euros pour un équivalent stationnement de 30 euros
- création d’un affichage lumineux concernant le parking des Atlantes situé au bout du port
de pêche
Ces mesures concernent le stationnement en été et ne résolvent pas le problème de l’hiver.
Actuellement beaucoup de gens qui ont un stationnement réservé au parking du centre
utilisent les places gratuites disponibles du cours Dupont et du quartier de la gare etc.
Pour libérer ces places pour nos clients potentiels, il est suggéré d’étendre le stationnement
payant toute l’année cours Dupont avec deux heures gratuites par ex, et de créer une zone
bleue pour empêcher les voitures “ventouses” de s’installer.

III – Plan de circulation:

Notre demande d’Octobre formulée par courrier est restée sans réponse. Rappelons que ce
courrier proposait des améliorations en matière de places d’arrêts minutes, de parking à vélos, de
signalétique, d’itinéraire bis etc . Une relance est en cours auprès du cabinet du maire.
.
IV- Travaux:

Le planning serait grossièrement suivi.
V-Animations:
JO a été reçu par madame Gauvin le 7 décembre 2009 et il lui a fait part des orientations validées
au cours de la précédente réunion de bureau, à savoir: tester une semaine avec
- par ex, le mardi,un concert de jazz au jardin du tribunal, relayé dans les bars et restaurants
- et, par ex, le vendredi, une soirée marquante de type animation de rue
Une sonorisation en fond musical sur le remblai avec possibilité de donner des infos à définir. Un
mini point info pourrait être créé au niveau de la pendule.
Par ailleurs un feu d’artifice le 15 /08 serait bien venu.
Madame Gauvin a noté sans donner un avis quelconque.
A noter qu’une manifestation hippique sur la plage est envisagée fin mai 2010.
Le renouvellement du festival Salsa reste très incertain compte tenu de l’avis négatif de la
commission “animation”.
La ville pense renouveler à l’identique les principes des animations estivales de l’été dernier.
A nous de proposer, dans le cadre du budget, des animations complémentaires . A ce propos,
Christophe Nicole est chargé de contacter les magasins de sports pour une ou plusieurs soirées
” glisse” avec démonstration de rollers, skate etc.

VI- Date de la prochaine AG:

La prochaine AG se tiendra fin Janvier 2010 à partir de 19h.
JO est chargé de l’organiser.

Jacques Ouvrard

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