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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 12/10/2009 6 novembre, 2009

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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 12/10/09
Présents : Nicolas Berthomé, Mauricette Lambert, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin,
Brigitte Leleu, Sylvie Bougy.
Excusé: Ghislain Chaigne.
Absents: Linda Landreau, Pascale Dardiller, Christophe Nicole.
Invité: Franck Hernandez
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Préambule:

Maryline Sorin participe pour la dernière fois à cette réunion de bureau
puisqu’elle vient de vendre son commerce. Tous nos remerciements pour son implication dans la vie
de notre association.

I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont
validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Plan de circulation:

Le plan testé cet été, est adopté et sera appliqué dans ses grandes lignes, les prochains étés.
Néanmoins, il reste quelques points à approfondir: circulation rue du boulet rouge, faire passer la
piste cyclable par la base de mer, examiner la faisabilité de piétonnisation de la rue Travot, raccord
avec la rue Guynemer, signalétique, navette etc…Ces questions ont été soulevées par notre
association au cours de la réunion mairie- commerçants le 1er octobre 2009. Elles seront étudiées
en mairie et une nouvelle réunion nous informera des conclusions.
Néanmoins,il est demandé à JO d’adresser sans tarder, une lettre au maire lui demandant de nous
associer aux réflexions préliminaires sur ces sujets

III/ Stationnement :

Chacun s’accorde à penser que la politique tarifaire de Vinci n’est pas bien compréhensible. Cette
opinion est commune à toutes les associations adhérentes à la Facso qui propose de solliciter
chaque commerçant, par questionnaire, à propos des suggestions d’amélioration que nous
pourrions transmettre à Vinci.
Le questionnaire est remis aux participants pour diffusion dans le voisinage de chacun.

III – Travaux en cours:

Des réunions de chantier ont lieu chaque lundi matin sur place. Elles regroupent les
entreprises, les représentants de la mairie et les correspondants désignés des commerçants (MM
Belle et Ouvrard). Bien entendu chacun peut y assister notamment pour traiter de ses problèmes
spécifiques
.
IV- Charte architecturale du remblai:

Une réunion sur ce thème a enfin été obtenue après plus de deux ans! Elle est programmée le 14
octobre 2009 en mairie. Le but de cette réunion est de connaître les règles à respecter pour les
terrasses et étalages, car la charte existante , non seulement a vieilli mais aussi comporte des
dispositions inapplicables dans la configuration du nouveau remblai
Il s’agit aussi de proposer des installations plus modernes et plus esthétiques que le système
bannes/parasol.
Participants à cette réunion: Nicolas Berthomé, Sylvie Bougy, Ghislain Chaigne,Philippe Leleu,
Franck Hernandez, Jacques Ouvrard.

V-Animations:

Un rendez-vous de bilan des animations 2009 sera demandé. Action JO.
La suggestion suivante est retenue: tester une semaine avec
- par ex le mardi,un concert de jazz au jardin du tribunal, relayé dans les bars et restaurants
- et, par ex le vendredi, une soirée marquante de type animation de rue
Une sonorisation en fond musical sur le remblai avec possibilité de donner des infos à définir.
Par ailleurs un feu d’artifice le 15 /08 serait bien venu.

VI- Date de la prochaine AG:

La proposition de JO de reporter la prochaine AG en Janvier 2010 est retenue afin de proposer aux
adhérents les options envisagées concernant les animations, la circulation et le stationnement.

Jacques Ouvrard

Bilan de l’enquête de satisfaction d’Août 2009 21 septembre, 2009

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE , ajouter un commentaire

Vous trouverez ci-après le bilan de l’enquête de satisfaction lancée en Août 2009.
Pour obtenir davantage de réponses, la date de clôture a été reportée au 6 septembre 2009.
A cette date 50% des adhérents avaient répondu.

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Bilan du questionnaire de satisfaction été 2009

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Le questionnaire présentait quatre thèmes:
à propos du nouveau plan de circulation
à propos du plan de stationnement
à propos des animations estivales
à propos de la conjoncture économique

- Plan de circulation:

52 % des commerces ayant répondu , contre 48%, se déclarent insatisfaits du plan de circulation. Il apparaît qu’ un tiers des insatisfaits sont farouchement contre le plan tandis que les autres demandent un certain nombre d’aménagements comme remise du port de pêche à double sens, augmentation du nombre de places de livraison et d’arrêts minute , piste cyclable coté immeubles, etc.

- Plan de stationnement:

Il y a unanimité pour considérer que le coût horaire du stationnement est trop cher, que la politique tarifaire de Vinci n’est pas compréhensible. Beaucoup suggèrent des tarifs variables selon les horaires de heures pleines et creuses, une dégressivité etc,
Par ailleurs, la navette ayant été peu fréquentée, ses horaires et son circuit doivent être revus pour s’adapter aux besoins. La fonction du parking Bel Air doit être revue etc

- Animations:

Peu des personnes interrogées se prononcent sur les spectacles de cet été aux Atlantes.
78% des réponses considèrent que les animations 2009 sont inférieures en qualité et quantité à celles de l’été 2008. Certains demandent à ce que la répartition géographique des animations soit revue, par ex .

- Conjoncture économique:

60% des personnes ayant répondu, considèrent que les résultats de la saison 2009 sont stables ou en progression par rapport à 2008. Les ventes à emporter ont connu une progression significative. Les commerces dont le chiffre est en régression considèrent que le plan de circulation et la crise sont à part équivalente, responsables de cette situation.

ENQUETE de SATISFACTION 9 août, 2009

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Oyé Oyé!

Vous êtes commerçant adhérant de l’association: formidable!

Voici pour vous l’opportunité de vous exprimer librement en complétant chacune des 4 enquêtes jointes ci-dessous. Ces enquêtes vous demandent de consacrer moins de 5 minutes de votre temps à l’association!

Vos réponses sont très importantes pour nous aider à faire entendre notre opinion collective auprès de la municipalité, pour mieux appréhender les travaux à venir et la saison 2010!

Merci à tous de votre participation active, AVANT le 31 AOÛT!

Jacques Ouvrard

Enquête #1 – Plan de circulation  

 

Enquête #2 – Stationnement

 

Enquête #3 – Animation

 

Enquête #4 – Contexte Général 

Compte-rendu du comité de direction du 5 juin 2009 19 juin, 2009

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE , ajouter un commentaire

Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 05/06/09

Présents : Nicolas Berthomé, Ghislain Chaigne, Mauricette Lambert, Christophe Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin, Brigitte Leleu.
Excusées : Pascale Dardiller, Sylvie Bougy.
Absente: Linda Landreau

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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Point financier :

II-1 Entrée des cotisations :

Malgré 5 défections, nous avons enregistré à ce jour, 7 adhésions supplémentaires par rapport à l’année dernière.

II-2 Etat des comptes :

Compte-tenu des dépenses engagées concernant les animations de l’été, il devrait rester en caisse un solde positif de 500 euros à fin septembre 09
A suivre…

III/ Réunions programmées :

III-1 Charte du remblai :

Une réunion sur cette question, est prévue avec la mairie ce 17 juin à 15h. Afin de la préparer, un groupe composé de Mauricette Lambert (Le Galion), Ghislain Chaigne (La cuisine), Monsieur Belle (Mamy) et Jacques Ouvrard se réunira le 15 juin 09 à 8h au Yachting.

III-2 Travaux de l’hiver 2009/2010 :

La mairie organise ce 10 juin 2009, une réunion des commerçants concernés directement par ces travaux càd ceux situés entre la place Navarin et la rue Jean Yole. Une participation de tous est souhaitable.

IV – Vie associative :

IV- 1 Commentaires des commerçants n’ayant pas renouvelé leur adhésion :

Les raisons suivantes sont invoquées : pas de retour immédiat, pas de résultats visibles, manque de poids vis à vis de la mairie. Il est convenu que chacun réfléchisse aux mesures pratiques à prendre pour impliquer d’avantage, les adhérents. La forme de la prochaine AG est ,par exemple, à revoir.

.
IV-2 Parking :

Vinci n’a pas encore donné son feu vert officiel à l’abonnement à 48 euros à raison de 50 heures de stationnement par semaine

IV-3 Assurances:

Nous sommes légalement tenu de souscrire une assurance “responsabilité civile”. JO est mandaté pour souscrire un contrat de ce type

V- Animations:

En conférence de presse de la mairie au sujet des animations de l’été 2009 ( à laquelle nous avons été invités in extremis,) il a été annoncé quelques nouveautés comme:
4 concerts aux Atlantes avec Anaïs, Grace , DJ Zebra Chinese Man, Caravan Palace
1 concert sur la plage
des animations jusqu’au 29 août.
Pour le reste les principes des années antérieures sont reconduits.

A noter les précisions suivantes :

V-1 Course Les Sables Huerta en 40 pieds:
Un jeu de type tirage au sort, sera organisé dans la ville avec comme lot, une sortie en mer, à bord d’un des “ classe 40” en compagnie des skippers.

V-2 Course des garçons de café :

JO est chargé de voir avec les bars adhérents l’organisation d’handicap dans chacun d’entre eux.

V-3 Rollers :

Il s’agit d’organiser une soirée “rollers” sponsorisée par Décathlon. JO et CN sont chargés de voir la faisabilité avec Décathlon . Un RDV est pris en S24

V-4 Les belles anglaises :

Cette exposition de voitures aura lieu le 27 septembre . Au moins 60 voitures sont attendues. Elles seront exposées à partir du niveau du magasin “OKI”vers le phare rouge.
Il est demandé que les restaurants du remblai fassent un geste vis à vis des exposants ( apéritif offert, prix, …).
A approfondir

VI-Réflexions:

Il est demandé à chacun de réfléchir aux animations que nous pourrions faire au moment de Noël ( faut-il reprendre l’idée de la calèche?, faut-il voir si un marché de Noël peut -être organisé, etc)

Par ailleurs, faut-il reconduire chaque été le mode d’animations du remblai sans nouvelles propositions?
Ne faudrait-il pas se poser la question: que ferions nous si nous partions de rien à budget égal? Ces sujets seront inscrits à l’ordre du jour de notre prochaine réunion prévue en septembre.
Merci d’y réfléchir.

Jacques Ouvrard

Festival de SALSA 14 mai, 2009

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE , ajouter un commentaire

Les 3-4-5 juillet 2009, un festival de Salsa se déroulera aux Sables d’Olonne.
Vous trouverez tous les détails sur le site www.salsadelmar.fr

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