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Compte-rendu du comité de direction du 28 avril 2009 14 mai, 2009

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Présents: Nicolas Berthomé, Ghislain Chaigne, Mauricette Lambert, Christophe
Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin, Linda Landreau.
Excusée : Brigitte Leleu.
Absentes : Pascale Dardiller, Sylvie Bougy.
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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont
validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Compte-rendu d’activités:

II-1 Plan de circulation:

Le sens unique des Atlantes à la place de Strasbourg – qui sera mis en place pour essai à partir du
16 juin 2009- ne permet pas de rendre piétonne, la partie du remblai comprise entre les Atlantes et
la rue du boulet rouge. Dans l’attente de la nouvelle configuration du remblai 2010, un
arrangement a été trouvé avec la mairie pour éviter que les voitures ne passent, cette année, au ras
des commerces de cette partie du remblai.
Par ailleurs, la piste cyclable coté immeubles, devient inutile . Il a donc été demandé à la mairie de
rendre piétonne toute la journée, cette surface en la matérialisant de façon à élargir artificiellement
les trottoirs, notoirement insuffisants en été.
D’une façon générale, il a été demandé à la mairie de matérialiser toutes les modifications
qu’entraîne la mise en place du nouveau plan de circulation.

II-2 Stationnement et nouveau parking du centre ville:

L’ouverture reste fixée au 16 juin 2009. Les commerçants et leurs salariés bénéficieront d’un
abonnement annuel pour 48 euros. Toutefois, cet abonnement était prévu initialement pour 5 jours
par semaine. Ce type d’abonnement ne correspond pas aux besoins puisque les commerces sont
ouverts 7 jours sur 7 en été sur le remblai. Vinci réétudie un nouveau contrat basé sur des horaires
allant jusqu’à 96 heures par semaine.
A suivre…
Par ailleurs, la FACSO a négocié l’achat de tickets de parking au tarif préférentiel de 1 euro TTC/
heure pour les offrir à nos clients selon les critères laissés à la politique commerciale de chacun.
Les participants à l’opération se signaleront par un macaron adhésif à placer sur sa vitrine. Cette
offre est réservée bien sûr aux adhérents des associations de commerçants de la ville. Les modalités
détaillées seront connues sous peu.

III/ Animations 2009:

Le jeu de l’oeuf de Pâques a connu un succès certain avec 325 bulletins recensés. Tous nos
remerciements à “Carré Gourmand” pour sa participation.

III-1 Animations de printemps:

Les demandes de remblai piéton, le soir des manifestations ayant lieu sur le remblai, ce printemps,
ont été refusées pour des raisons budgétaires. .

Cas du Variety Show : Le défilé “Festiparade” aura lieu le 7 juin 2009. Il nous est demandé de
décorer nos commerces à cette occasion.

III-2 Animations de l’été:

La demande de mise en place de châteaux gonflables a été refusée car cela n’est pas jugé
conforme aux objectifs d’image de la station.

Pour compenser , nous allons demander le remplacement par l’ animation déambulatoire “mélodie
show”

Les animations suivantes: jeux de pions en bois, maquillage des enfants sont validées.

Nouveautés: des concerts sur la plage devraient avoir lieu; quatre sont envisagés dont un à
l’occasion de la fête de la musique.

III- 3 Projets en cours :

III-3-1 Animation au niveau de la pendule:

Une nouvelle demande a été faite pour les jours de remblai étendu. A suivre.
Par ailleurs, il a été obtenu la suppression des ganivelles en bas de la rue Travot, chaque soir au
moment de la fermeture du remblai. Elles seront remplacées par des oriflammes aux couleurs de la
ville.
Enfin, une demande de bilan, dès le 15 juillet, de l’intensité du trafic automobile dans la rue Travot
(après 20h30, heure de la fermeture du remblai) a été formulée avec, comme objectif sous-jacent,
son passage en voie piétonne.

III-3-2 Rollers :

Le projet consiste à proposer, le vendredi soir, un anneau de rollers sur la partie piétonne du
remblai allant de la rue Trudaine à la rue Guynemer. La mairie refuse de donner l’autorisation en
se retranchant derrière des raisons de sécurité. Néanmoins, nous ne renonçons pas en recherchant
les contraintes réglementaires à satisfaire.
Actions: JO + CN

III-3-3 Petit train :

Malgré une relance, nous n’avons pas de nouvelle de ce projet qui consise à proposer en semaine,
une promenade en petit train, entre pendule et phare rouge, avec comme thème,l’architecture des
villas du début du XXième.

III-4-4 Chèques cadeaux :

Christophe Nicole n’ a reçu que 6 réponses positives, ce qui rend le projet peu réaliste. Néanmoins
cette idée n’est pas abandonnée et sera reprise en septembre.

III-4-5 Marché aux fleurs:

Cette idée consistant à faire un jour de fin de printemps un marché aux fleurs sur le remblai , a reçu
un accueil trés réservé en mairie. A réétudier.

IV – Vie associative :

IV- 1 Réponse au mail d’EH
Une réponse collective au mail d’EH du 4 avril 2009 est rédigée.
.
IV-2 Communication :
Les comptes-rendus du comité de direction seront désormais, également transmis par écrit aux adhérents

Jacques Ouvrard

Jeu de l’oeuf de Pâques du remblai (suite) 17 avril, 2009

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE , 1 commentaire

Comme prévu, le dépouillement des bulletins du jeu de l’oeuf de Pâques 2009 du remblai a eu lieu ce 16 avril, à 15h à l’office de tourisme des Sables d’Olonne.

Quelques personnes parmi les 325 participants au jeu, y assistaient.

L’oeuf pesait 6,335 kg.
Trois bulletins s’en approchaient à 5 grammes près!

Nous avons donc du procéder à un tirage au sort qui a désigné Monsieur Dominique Leclerc de Saint Gilles Croix de Vie,comme gagnant.

Monsieur et Madame Leclerc sont venus chercher l’oeuf aujourd’hui 17 avril chez Carré Gourmand, que nous remercions au passage, pour sa prestation.

A bientôt pour un nouveau jeu!

Jeu de l'oeuf de Pâques du remblai (suite) dans >>> DERNIERE MINUTE

Jeu de l’oeuf de Pâques du remblai 31 mars, 2009

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Le chocolatier du remblai, Carré Gourmand adhérent à notre association, a fabriqué pour nous un oeuf de Pâques géant dont il s’agit de déterminer le poids.

Celui qui trouvera au plus près, gagnera l’oeuf.

Début du jeu le 3 avril 09 pour un dépouillement en public le 16 avril 09.

Les commerçants participants sont signalés par une affichette . Ils fourniront à leurs clients les bulletins de participation qui seront déposés , une fois remplis, dans l’urne prévue à cet effet chez Carré Gourmand.

A bientôt…
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Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 9/03/09

Présents : Nicolas Berthomé, Sylvie Bougy, Ghislain Chaigne, Mauricette Lambert, Brigitte Leleu, Christophe Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin.
Excusées : Pascale Dardiller, Linda Landreau
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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes :

Les comptes-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Compte-rendu des réunions diverses :

II-1 FISAC :

La création de la fédération des associations de commerçants des Sables a eu lieu. Son sigle est la FACSO, son président en est Gérard Mongellaz de l’UCC , sa trésorière ,Corinne Bouyer de l’union de la gare, et le secrétaire, Jacques Ouvrard de UCR.
Les actions prioritaires retenues concernent la création d’un site commercial de la ville, et d’un partenariat avec Vinci. Une première réunion du conseil d’administration de cette fédération aura lieu le 12 mars 09 .

II-2 SECURITE et REMBLAI ETENDU:

Cette réunion s’est déroulée avec la mairie en présence du commissaire Miche. En résumé, aucune opposition n’a été soulevée pour que le remblai piéton soit maintenu la dernière semaine d’Août.
Par ailleurs, le principe d’un remblai étendu en week-end est maintenu.
De plus, une réunion d’information des commerçants sera organisée en avril, par la mairie et le commissariat, à propos de la recrudescence des agressions armées dans les petits commerces.

III/ Animations 2009:

III-1 Animations de printemps:

En voici le calendrier :
le 25 avril : 10kms des Sables
le 23 mai : remise des prix du Vendée Globe
le 30 mai : semi marathon
le 6 juin : roller mozaïc
le 7 juin : festiparade
le 21 juin : fête de la musique
le 28 juin : embarquement immédiat
le 5 juillet : week-end festival de Salsa

Les événements sportifs seront complétés par un programme d’activités ludiques sur la plage telles que baptêmes de surf, de chars à voile, de démonstration de kite surf.
Des demandes de remblai piéton, le soir des manifestations ayant lieu sur le remblai sont en cours afin de prolonger le caractère festif des journées .

Cas du gala des reines : ce gala prendra la forme d’un dîner spectacle dont la date est fixée au 4 avril prochain. La municipalité souhaite vivement que les différentes associations de la ville participent à cette manifestation. L’UCR sponsorisera l’apéritif. Le budget affecté est de 170 euros. En contre partie, des messages nous concernant seront faits pendant la soirée, notre logo figurera sur les affiches.

Nota : SOA, et Variety Show, organisatrices respectivement de la course des garçons de café et de festiparade, demandent à ce que nous décorions les commerces à ces occasions.

III-2 Animations de l’été:

Comme les années précédentes, chaque soirée aura son thème : le vendredi soir, la soirée jazz, le samedi soir , la soirée sablaise et le dimanche la soirée famille.

Les actions complémentaires suivantes sont validées:
soirée Jazz: convaincre les bars et restaurants de diffuser du jazz avec un habillement adhoc des serveurs et serveuses.
soirées sablaise et famille: mise en place de jeux en bois entre la pendule et la Comète, châteaux gonflables et, baby kart dans cette zone, et maquillage pour enfants devant la piscine
éclairage des Atlantes le soir.

Par ailleurs, la demande d’extension du petit remblai piéton, jusqu’à la rue du Grand Canton ou rue des Ecoliers est validée ainsi que le transfert des animations de la place Navarin à la pendule.

JO est chargé de faire les courriers en ce sens auprès de la mairie.

III- Projets en cours :

III-1 Pâques:

Le principe d’un jeu avec un maxi oeuf en chocolat à gagner, est retenu.
Actions JO et CN avec Carré Gourmand.

III-2 Rollers :

Des contacts sont en cours pour proposer, le vendredi soir, un anneau de rollers sur la partie piétonne du remblai allant de la rue Trudaine à la rue Guynemer.
Actions: JO + CN

III-3 Petit train :

Il s’agit de proposer en semaine, une promenade en petit train, entre pendule et phare rouge, avec comme thème,l’architecture des villas du début du XXième.
Action JO

III-4 Chèques cadeaux :

Christophe Nicole étudie la faisabilité de ce projet.

III-5 Marché aux fleurs:

Il s’agit de faire un jour de fin de printemps un marché aux fleurs sur le remblai . Un GT est constitué pour proposer un projet construit en mairie

IV – Vie associative :

IV- 1 Demande de fermeture du remblai des 19h

L’association soutient l’esprit de cette demande mais considère que 19h est un horaire trop précoce et que l’on pourrait transiger autour de 19h45-20h.

IV-2 Communication :

Le projet de l’édition no1 du journal, présenté par MLS et JO est validé et sera distribué avant début du recouvrement des cotisations.
Action JO

Jacques Ouvrard

Prochaine réunion : avril 2009

Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 2 février 2009 16 février, 2009

Posté par associationucr dans : >>> DERNIERE MINUTE,REUNIONS, compte-rendus , ajouter un commentaire

Compte-rendu de la réunion du comité de direction du 2/02/09

Nicolas Berthomé, Sylvie Bougy, Ghislain Chaigne, Pascale Dardiller, Mauricette Lambert, Linda Landreau, Madame Leleu, Christophe Nicole, Jacques Ouvrard, Maryline Sorin.
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I/ Validation des compte-rendus des réunions précédentes

Les compte-rendus du précédent comité de direction et des articles publiés sur le blog sont validés et donc, définitivement adoptés.

II/ Programme « Fisac »

II-1 Information:

Il s’agit d’un fond de l’état destiné à aider les communes et à dynamiser le commerce des centres villes .
La municipalité des Sables souhaite engager un programme d’études d’actions éligibles au Fisac en concertation avec les commerçants .
Dans notre cas, « centre ville » signifie pratiquement la ville des Sables. La CCI est le correspondant.
Pour bénéficier des crédits Fisac, il faut satisfaire à deux conditions:
>> fédérer les associations de commerçants diverses existant aux Sables, la CCI ne voulant avoir à faire qu’avec un seul interlocuteur,
>> soumettre à l’agrément du Fisac un certain nombre de projets dont le déroulement pourra s’étaler sur 3 ans

Il convient donc de créer rapidement cette fédération, de choisir les projets prioritaires et constituer les dossiers correspondants.

II-1-2 Création de la fédération

Pour l’instant les associations impliquées dans la création sont celles du centre ville, du port de pêche, de la chaume, et des marchés mais cette liste n’est pas exhaustive.

Une assemblée est programmée par la mairie, le 10 février prochain pour créer officiellement cette fédération selon un projet de statuts qui a été lu en réunion.
Notre comité de direction valide ce projet mais suggère que les fonctions du bureau tournent par permutation circulaire.
Cette option sera présentée le 10 par nos représentants à cette réunion qui sont : Maryline Sorin, Sylvie Bougy et Jacques Ouvrard.
Ils s’engagent à participer à la réunion du 10 février 19h.

II-1-3 Choix des projets prioritaires:

Après discussion, les sujets prioritaires retenus sont:
>>1/ recrutement d’un chargé de mission
>>2/ création d’un site internet présentant tous les commerçants adhérents de la ville, ce site étant en lien avec celui de la ville et de l’office de tourisme
>>3/ mise en place d’une boutique multi-services
>>4/ partenariat avec les sociétés de services de type transports et stationnement
>>5/ signalisation des commerces
>>6/ aide à la mise en conformité de l’accès handicapés dans les commerces des adhérents

Nos représentants à la réunion du 10/02/09 sont chargés de défendre cette liste.

III- Préparation de la réunion du 4/02/09 avec Yves Roucher, 1er adjoint

Participeront à cet entretien : Mau Lambert, Maryline Sorin, Ghislain Chaigne et Jacques Ouvrard

Les questions concerneront les sujets suivants:

>>1/ projet du remblai 2010 (planning? demande de pancarte ou exposition sur le futur remblai cet été, demande d’instances d’échanges d’informations tout au long du chantier)
>>2/ plan de circulation : exprimer fermement notre désir de disposer d’un sens unique sur le remblai avec une dissuasion forte d’accès, en cas de saturation des parkings Franqueville et Atlantes, de façon à éviter une chenille de voitures en été.
>>3/ charte architecturale du remblai: il est de plus en plus urgent de disposer de règles générales
>>4/ avancement de la réflexion de la mairie en matière de droit de préemption des commerces
>>5/ Animations de la ville:
- exprimer notre position (voir CR précédent)
- Les Atllantes ( avancement , utilisation des Atlantes en été etc)
>>6/ exprimer notre sentiment sur des sujets divers comme les illuminations de la ville (soupoudrage de guirlandes sur la ville sans effets positifs majeurs ), sur le Vendée-Globe et l’omnipotence du village
>>7/ demander des rondes au voisinage de nos commerces , au moment des fermetures pour prévenir d’éventuelles agressions (recrudescence observée au plan national).

IV- Les animations de printemps et d’été

IV-1 Les événements sportifs:

Le triathlon aura lieu à Tanchet, les 25 avril, 30 mai et 6 juin auront lieu respectivement les « 10 kms », le semi-marathon et roller mozaïc. A notre demande, ces manifestations seront complétées par un programme ludique destiné aux enfants et accompagnants sous forme de baptêmes de surf, de chars à voile ou de démonstration de kite-surf. Il s’agit de rendre la journée plus festive et d’attirer ainsi un public plus divers. Les organisateurs de ces manifestations nous demandent de faire de la publicité en Èchange de prestation avec rabais dans nos commerces.Point à approfondir par JO .

IV-2 Variety show :

Pour les 20 ans de cette association, celle-ci envisage de faire un défilé dans la ville le 14 juin 09 en ressuscitant en quelque sorte l’ancienne fête des fleurs. Cette association nous demande de décorer de guirlandes nos terrasses et commerces et d’accueillir aux heures creuses, des bénévoles pour fabriquer des fleurs en papier destinées aux 5 chars. Avis favorable

IV-3 SOA:

Il n’y a pas eu de suite à ce jour aux contacts pris par JO avec cette association. A suivre mais lui proposer néanmoins d’enrichir la course des garçons de café par 5 ou 6 handicaps dans nos commerces.

IV-4 Nos suggestions pour l’été:

Unanimité pour demander à la ville une aide pour financer 6 fois dans l’été, des jeux divers (pions) en bois sur le remblai au delà de la pendule, des jeux pour petits sous forme de châteaux gonflables et des jeux de babyfoot. Cependant , il faudra aplanir les difficultés auprès de Mickey plage qui est opposé aux chateaux gonflables . Action: JO

V – Vie associative

V- 1 Point financier :

Au 1/02/09 il reste en caisse 855,45 euros, calèche payée et galette des rois également. A noter que la galette n’a coûté à l’association que 34,87 euros.

Collecte des cotisations: chacun fera une collecte dans son voisinage. Un point sera fait à la prochaine réunion.

V-2 Réunion par secteur du remblai :

JO est chargé d’en programmer 3 .
Points à aborder : soirées Jazz, ouverture nocturnes de tous les commerces, information Fisac, travaux

V-3 Communication :

JO et MS sont chargés de proposer une feuille d’information relatant les actions de l’association

Jacques Ouvrard

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